Vlastná koordinácia stavby - predstava verzus realita

Predstavme si výstavbu výrobnej haly. Základy realizuje jedna spoločnosť, oceľovú konštrukciu druhá, opláštenie tretia a podlahy štvrtá. Ak sa dodávka oceľovej konštrukcie oneskorí, nadväzujúce profesie nemôžu pokračovať podľa harmonogramu. Termíny sa posúvajú, pripravené kapacity zostávajú nevyužité a náklady rastú. Vzniknutú situáciu musí riešiť investor. Pri samostatnom zazmluvnení viacerých dodávateľov neexistuje subjekt, ktorý nesie zodpovednosť za koordináciu celého projektu. Každý dodávateľ zodpovedá za svoju časť prác, no nikto za výsledok ako celok.

Práve preto sa investorom oplatí spolupracovať s generálnym dodávateľom. Ten zabezpečuje koordináciu profesií, riadenie harmonogramu aj operatívne riešenie problémov. Zodpovedá tiež za to, aby jednotlivé dodávky na seba nadväzovali v požadovanom čase a kvalite.

„Odmena generálneho dodávateľa nie je len jeho maržou. Predstavuje cenu za profesionálne riadenie projektu a prevzatie koordinačných rizík, ktoré môžu investora stáť podstatne viac než úspora na začiatku projektu,“ uviedol František Zicho, CTO spoločnosti 3 Energy SK.

Hlavné výhody generálneho dodávateľa

• Jeden harmonogram, jedna zodpovednosť. Generálny dodávateľ zodpovedá za dodržanie termínu dokončenia celého diela, nie iba za jednotlivé čiastkové plnenia. Ak dôjde k omeškaniu jednej profesie, musí prijať také opatrenia, aby bol dodržaný stanovený termín. Pri samostatnom zazmluvnení viacerých dodávateľov optimalizuje každý najmä plnenie vlastného kontraktu.
• Zodpovednosť za koordináciu jednotlivých profesií. Výstavba je proces, v ktorom na seba nadväzujú desiatky činností a dodávok. Najväčšie riziká vznikajú na styku jednotlivých profesií, kde je potrebná presná koordinácia a jasne určená zodpovednosť. Generálny dodávateľ zabezpečuje realizáciu všetkých profesií a nesie zodpovednosť za ich vzájomnú funkčnosť a technický súlad.
• Jedna záruka na celé dielo. Ak sa po odovzdaní stavby objaví porucha alebo vada, investor nezisťuje, ktorý z dodávateľov ju spôsobil. Generálny dodávateľ nesie zodpovednosť za dielo ako celok a zabezpečuje odstránenie vád bez prenášania zodpovednosti medzi jednotlivými profesiami.

  Kedy má vlastná koordinácia zmysel?

  Vlastná koordinácia môže byť efektívna najmä v prípadoch, keď investor disponuje skúseným interným tímom schopným riadiť projekt a koordinovať jednotlivých dodávateľov. Vhodná môže byť aj pri menších a technicky menej náročných stavbách.

  „Pri väčších projektoch, ako sú výrobné haly, logistické centrá či administratívne budovy, preberá investor významnú časť koordinačných a časových rizík. Pri rozhodovaní preto nie je dôležitá iba cena, ale aj to, kto nesie zodpovednosť za výsledok diela. Práve tá často rozhoduje o tom, či bude stavba dokončená v plánovanom termíne, kvalite a cene,“ dopĺňa František Zicho.